Unsere digitale Zeiterfassung kombiniert mobile App, Web-Oberfläche und RFID-/QR-Code-Scanning, um Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren. Mitarbeitende können Start, Pause und Ende ihrer Schichten per Smartphone, Tablet oder Terminal erfassen. Über individuell anpassbare Projekte, Aufgaben oder Kostenstellen wird jede Zeitbuchung direkt zugeordnet. Das System berechnet automatisch Überstunden, Nachtschichtzuschläge und Pausenregelungen nach deinen Betriebsvereinbarungen. Ein Gantt-Chart-Dashboard zeigt dir in Echtzeit, wer gerade arbeitet, an welchem Projekt und wie viele Stunden noch bis zum Soll eingetragen werden müssen. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsalarm und Erinnerungen (z. B. bei fehlender Buchung) sorgen dafür, dass Zeiten zeitnah und korrekt erfasst werden. Am Monatsende exportierst du Stundenlisten in Excel, PDF oder direkt in dein Lohnabrechnungs-Tool (z. B. Datev, Lexware). Das System ist DSGVO-konform und speichert alle Daten verschlüsselt.
Mit dieser Lösung sparst du täglich **bis zu 10 Minuten pro Mitarbeitendem** gegenüber manueller Stundenzettel-Pflege. Bei 10 Mitarbeitenden sind das mehr als **80 Minuten**, die du pro Tag im Büro gewinnst. Monatsabschlüsse in der Lohnabrechnung benötige nur noch einen Bruchteil der Zeit, da alle Daten digital vorliegen und direkt importiert werden können. Fehlerquellen wie nicht dokumentierte Pausen oder vergessene Buchungen werden durch automatische Erinnerungen minimiert. Dein Controlling erhält genaue Auswertungen zu Projektzeiten, Überstunden und Personalkosten, was die Kalkulation neuer Angebote und die Budgetüberwachung erleichtert. Die Transparenz steigert die Zufriedenheit bei Mitarbeitenden, da alle Buchungen nachvollziehbar sind. Insgesamt reduzierst du den administrativen Aufwand um bis zu **80 %**, während die Genauigkeit der Zeitdaten steigt.
80 Std. / Jahr
2.400€ / Jahr
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie, wie dieser Workflow in Ihrem Unternehmen implementiert werden kann.
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