Unsere Automatisierungspakete
Wählen Sie das passende Paket und starten Sie mit der Automatisierung Ihrer Prozesse. Alle Pakete sind 100% flexibel und können angepasst werden.
Wie wählen Sie das richtige Paket?
Die Wahl des richtigen Automatisierungspakets hängt primär von Ihrer Unternehmensgröße und der Komplexität Ihrer Prozesse ab. Jedes unserer Pakete ist sorgfältig darauf ausgelegt, maximalen Nutzen für spezifische Unternehmenstypen zu bieten – ohne Sie mit unnötigen Features zu belasten oder zu unterfordern.
Orientierungshilfe: Kleine Handwerksbetriebe und Einzelunternehmer profitieren meist vom "Zeitsparer", während wachsende Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern im "Anpacker" die optimale Balance zwischen Funktionsumfang und Kosten finden. Größere Betriebe oder Unternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen sind mit dem individuell angepassten "Durchstarter" bestens beraten.
Gut zu wissen: Alle Pakete können jederzeit angepasst werden. Sie starten klein und wachsen mit Ihrem Erfolg mit – ganz ohne Risiko.
Die Pakete im Detail
Zeitsparer – Ideal für den Einstieg
Perfekt für Handwerksbetriebe, Freiberufler und kleine Dienstleister
Das Zeitsparer-Paket ist speziell für Unternehmen entwickelt, die ihre ersten Schritte in die Automatisierung wagen möchten. Mit 8 sorgfältig ausgewählten Standard-Workflows decken Sie die häufigsten zeitraubenden Aufgaben ab: von der automatischen Rechnungsstellung über Kundenerinnerungen bis hin zur Terminkoordination.
Typische Anwendungsfälle: Automatische E-Mail-Bestätigungen nach Auftragseingang, Zahlungserinnerungen, Kundendatenpflege zwischen verschiedenen Systemen, Terminplanung und -bestätigungen. Diese Workflows sind bewährt, sofort einsatzbereit und sparen Ihnen täglich spürbar Zeit.
💡 Unser Tipp: Starten Sie mit dem Zeitsparer und erleben Sie, wie Automatisierung Ihren Alltag verändert. Ein Upgrade ist jederzeit möglich, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Anpacker – Der Allrounder für wachsende Unternehmen
Die beliebteste Wahl für etablierte KMU mit bis zu 10 Mitarbeitern
Mit 14 Workflows bietet das Anpacker-Paket die perfekte Mischung aus Standardautomatisierungen und erweiterten Funktionen. Hier kommen auch komplexere Geschäftsprozesse zum Zug: mehrstufige Genehmigungsverfahren, erweiterte Kundenbetreuung und detaillierte Berichterstattung.
Zusätzliche Möglichkeiten: Lead-Nurturing-Kampagnen, automatische Projektstatusberichte, Mitarbeiterbenachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen, Integration zwischen mehreren Softwaresystemen, automatische Backup- und Synchronisationsprozesse. Diese Lösung wächst mit Ihrem Team mit und hält auch bei steigender Komplexität Schritt.
⭐ Warum das beliebteste Paket: Es bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und deckt 95% aller Automatisierungswünsche ab, ohne zu überladen zu sein.
Durchstarter – Maßgeschneidert für Ihre Vision
Individuelle Lösungen für ambitionierte Unternehmen ab 15 Mitarbeitern
Das Durchstarter-Paket ist keine Standardlösung, sondern wird von Grund auf für Ihr Unternehmen entwickelt. Wir analysieren Ihre spezifischen Herausforderungen, bestehenden Systeme und Wachstumsziele, um eine Automatisierungsstrategie zu entwickeln, die perfekt zu Ihnen passt.
Was macht es besonders: Vollständige Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft, branchenspezifische Workflows, mehrstufige Genehmigungsprozesse, erweiterte Analytik und Reporting, API-Entwicklung für Sonderfälle und langfristige strategische Beratung. Zusätzlich erhalten Sie dedizierte Schulungen für Ihr Team und kontinuierliche Optimierung der Workflows.
🎯 Für wen geeignet: Unternehmen, die Automatisierung als strategischen Wettbewerbsvorteil nutzen möchten und bereit sind, in eine langfristige digitale Transformation zu investieren.
Zeitsparer
Die perfekte Lösung für den Einstieg in eine effizientere Arbeitsweise.
- 8 Workflows
- Für Betriebe bis 5 Mitarbeitende
- Potenzielle Ersparnis: 15.612€/Jahr
- Dedizierter Support
- Made in Germany
- DSGVO-konformes Premium Hosting inklusive
Anpacker
Zuverlässige Automatisierungen für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.
- 14 Workflows
- Für Betriebe bis 10 Mitarbeitende
- Potenzielle Ersparnis: 18.048€/Jahr
- Dedizierter Support
- Made in Germany
- DSGVO-konformes Premium Hosting inklusive
Durchstarter
Individuelle, maßgeschneiderte Lösungen für ambitionierte Ziele.
- Maßgeschneiderte Workflows
- Exakt auf Ihr Unternehmen abgestimmt
- Für Betriebe ab 15 Mitarbeitende
- Individuelle Einsparungsanalyse
- Dedizierter Support & Schulungen
- Made in Germany
Paket-Vergleich im Detail
Nicht sicher, welches Paket das richtige für Sie ist? Diese Übersicht hilft Ihnen bei der Entscheidung. Alle Pakete beinhalten unsere Grundleistungen wie Support, DSGVO-Konformität und Made-in-Germany-Qualität.
| Feature | Zeitsparer | Anpacker | Durchstarter |
|---|---|---|---|
| Anzahl Workflows | 8 Standard-Workflows | 14 erweiterte Workflows | Unbegrenzt & individuell |
| Zielgruppe | Betriebe bis 5 Mitarbeiter | Betriebe bis 10 Mitarbeiter | Betriebe ab 15 Mitarbeiter |
| Setup-Zeit | 3-5 Werktage | 5-7 Werktage | 2-4 Wochen |
| Anpassungen | Kleine Anpassungen inklusive. Neue oder grundlegend geänderte Workflows nach Aufwand und vorheriger Absprache. | Kleine Anpassungen inklusive. Neue oder grundlegend geänderte Workflows nach Aufwand und vorheriger Absprache. | Kleine Anpassungen inklusive. Neue oder grundlegend geänderte Workflows nach Aufwand und vorheriger Absprache. |
| Schulungen | Detailierte Schulung zu Nutzung Ihrer Workflows | Detailierte Schulung zu Nutzung Ihrer Workflows | Detailierte Schulung zu Nutzung Ihrer Workflows |
| Support-Level | E-Mail Support | E-Mail + Telefon | Dedizierter Ansprechpartner |
| Upgrade möglich | ✓ Jederzeit | ✓ Jederzeit | Bereits Premium |
Wann Zeitsparer?
Sie möchten schnell starten, haben klare Standardprozesse und benötigen keine komplexen Integrationen.
Wann Anpacker?
Ihr Unternehmen wächst, Sie nutzen bereits mehrere Software-Tools und möchten diese intelligent verknüpfen.
Wann Durchstarter?
Sie haben komplexe Anforderungen, spezielle Branchenlösungen oder möchten Automatisierung strategisch nutzen.
Beispielberechnungen unserer Pakete. Nutzen Sie Einsparpotenziale durch einfache Automatisierungen
So rechnen wir Ihre Ersparnis
Unsere Berechnungen basieren auf realen Erfahrungswerten aus unseren bisherigen Automatisierungsprojekten und bewährten Branchenstudien. Wir verwenden bewusst konservative Schätzungen, um Ihnen realistische Erwartungen zu vermitteln – die tatsächlichen Einsparungen liegen oft darüber.
Warum diese Berechnung zuverlässig ist: Wir berücksichtigen nur direkt messbare Zeiteinsparungen und verwenden einen moderaten Stundensatz von 30€. Indirekte Vorteile wie erhöhte Kundenzufriedenheit, weniger Stress oder bessere Skalierbarkeit sind nicht eingerechnet – sie kommen als Bonus dazu.
Unser Versprechen: Falls Sie in den ersten 3 Monaten nicht mindestens die Hälfte der prognostizierten Einsparungen erreichen, optimieren wir Ihre Workflows kostenlos nach.
Unsere Erfahrung zeigt, dass sich die Automatisierung von Prozessen schnell rechnet. Die Einsparungen ergeben sich aus der reduzierten Arbeitszeit, der Vermeidung von Fehlern und der Effizienzsteigerung. Anhand der folgenden Beispiele zeigen wir Ihnen, wie sich die Automatisierung auf Ihre Prozesse auswirken kann. Erfahren Sie anhand unserer Beispielrechnung, wie sich die Automatisierung Ihrer Prozesse auf den ROI auswirkt.
Beispiel "Zeitsparer" – 8 Workflows
Detaillierte ROI-Berechnung für unser Einsteigerpaket
📋Unsere Annahmen
🔢Berechnungsschritte
Zeitersparnis pro Workflow pro Jahr
• Tägliche Einsparung: 20 Minuten ÷ 60 ≈ 0,33 Stunden
• Monatliche Einsparung: 0,33 Stunden/Tag × 20 Tage ≈ 6,67 Stunden
• Jährliche Einsparung pro Workflow: 6,67 Stunden/Monat × 12 Monate ≈ 80 Stunden
Gesamte Zeitersparnis für 8 Workflows
• 80 Stunden × 8 Workflows = 640 Stunden/Jahr
Monetäre Einsparung
• 640 Stunden/Jahr × 30 €/Stunde = 19.200 €/Jahr
Nettoersparnis nach Abzug der Automatisierungskosten
• Jahrespreis des Pakets: 299 € × 12 = 3.588 €
• Nettoersparnis: 19.200 € - 3.588 € = 15.612 €/Jahr
📌Ihre Vorteile auf einen Blick
640 Stunden Arbeitszeitersparnis pro Jahr
19.200 € monetäre Einsparung pro Jahr
15.612 € Nettoersparnis pro Jahr
Nutzen Sie Ihre Zeit effizienter und investieren Sie gesparte Ressourcen in Ihr Kerngeschäft!
Implementierung und Support
Von der ersten Minute bis zum langfristigen Erfolg – so begleiten wir Sie professionell und zuverlässig.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach Ihrer Entscheidung für ein Paket beginnen wir innerhalb von 24 Stunden mit der Vorbereitung. Je nach gewähltem Paket erstellen wir einen detaillierten Projektplan und definieren gemeinsam Meilensteine. Die Implementierung erfolgt schrittweise, sodass Sie bereits während der Umsetzung erste Workflows nutzen können.
Zeitrahmen: Zeitsparer 3-5 Werktage, Anpacker 5-7 Werktage, Durchstarter 2-4 Wochen. Komplexe Integrationen können länger dauern, werden aber transparent kommuniziert.
Was ist im Support enthalten?
Unser Support ist darauf ausgelegt, dass Sie langfristig erfolgreich mit Ihren Automatisierungen arbeiten. Das bedeutet nicht nur Fehlerbehebung, sondern auch proaktive Optimierung und Beratung bei neuen Anforderungen. Viele Support-Leistungen sind in den Paketpreisen enthalten – ohne versteckte Kosten. Benötigen Sie neue Workflows oder ändern sich Ihre Anforderungen an bereits bestehende Workflows, können wir diese für Sie kostenpflichtig anpassen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Zeitsparer
- • E-Mail Support
- • Online-Dokumentation
- • Monatliche Updates
Anpacker
- • E-Mail + Telefon Support
- • Quartalsweise Check-ups
- • Prioritäre Updates
Durchstarter
- • Dedizierter Ansprechpartner
- • Proaktive Optimierung
- • Strategische Beratung
Schulungen und Onboarding
Damit Sie und Ihr Team die Automatisierungen optimal nutzen können, schulen wir Sie umfassend. Die Schulungen sind praxisorientiert und finden in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung statt – entweder vor Ort oder per Videokonferenz. Nach den Schulungen erhalten Sie Zugang zu unserer umfangreichen Wissensdatenbank mit Video-Tutorials und Step-by-Step-Anleitungen.
Häufige Fragen zu unseren Paketen
Die wichtigsten Antworten zu Verträgen, Upgrades und Anpassungen auf einen Blick.
Kann ich jederzeit zwischen den Paketen wechseln?
Ja, Upgrades sind jederzeit möglich und werden zum nächsten Abrechnungszyklus wirksam. Bei einem Upgrade zahlen Sie nur die Differenz für die verbleibende Laufzeit. Downgrades sind zum Ende der aktuellen Laufzeit möglich. Ihre bestehenden Workflows bleiben dabei erhalten, werden aber ggf. an das neue Paket angepasst.
Wie flexibel sind die Pakete?
Sehr flexibel! Alle Pakete können an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Auch innerhalb des Zeitsparer-Pakets können wir die 8 Workflows individuell auswählen und konfigurieren. Bei besonderen Anforderungen, die über den Paketumfang hinausgehen, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Was passiert, wenn wir mehr Workflows benötigen?
Zusätzliche Workflows können jederzeit hinzugefügt werden. Dafür berechnen wir einen fairen Aufpreise je nach Komplexität. Oft ist ein Upgrade zum nächsten Paket die wirtschaftlichere Lösung.
Wie sind die Kündigungsfristen?
Alle Pakete haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und sind anschließend monatlich kündbar. Eine außerordentliche Kündigung ist möglich, wenn die vereinbarten Leistungen nicht erbracht werden. Ihre Daten erhalten Sie bei Kündigung in einem exportierbaren Format.
Erhalte ich einen eigenen Server?
Jeder erhält einen eigenen Server, auf dem die Workflows laufen. Dieser ist für Sie nicht sichtbar und wird von uns verwaltet. Sie müssen kein eigenes Know-how vorhalten. Sie kümmern sich nur um die Nutzung der Workflows.
Muss ich selbst was tun?
Nein, wir übernehmen das Aufsetzen, die Verwaltung und das Monitoring der Workflows. Sie können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und wir sorgen für die technische Infrastruktur.
Starten Sie mit der Automatisierung
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Automatisierungspotenziale entdecken und den passenden Workflow für Sie entwickeln.
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