Unsere Lösung für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen deckt den gesamten Weg von der Belegerfassung bis zur digitalen Archivierung ab. Zunächst scannt oder importiert das System jede PDF- oder Papier-Rechnung automatisch und extrahiert alle relevanten Daten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Nettobetrag, Bruttobetrag, Steuersatz und Zahlungsziel per OCR. Anschließend führt die Software einen Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen durch, erkennt Unstimmigkeiten und markiert automatisch Posten, die nicht zur Bestellung passen. Diese werden in einem Dashboard zusammen mit Anmerkungen angezeigt – so bleiben keine Fehler unentdeckt. Nach erfolgter Plausibilitätsprüfung leitet das System die Rechnung per vordefiniertem Workflow an den zuständigen Mitarbeiter oder die Buchhaltung weiter. Dort kann der Freigabestatus mit einem Klick gesetzt werden. Parallel werden alle Dokumente revisionssicher und DSGVO-konform in einer Cloud-Ablage abgelegt, inklusive Zeitstempel, Versionshistorie und unveränderbarer Signaturen. Auf Wunsch kann das System Erinnerungen an bevorstehende Skontofristen und Fälligkeitsdaten versenden. Eine mobile App ermöglicht den Zugriff von unterwegs, sodass du auch auf der Baustelle oder beim Kunden schnell einen Überblick über offene Posten behältst.
Mit dieser ganzheitlichen Automatisierung sparst du im Schnitt **60 Minuten pro Woche**, die du bisher mit manueller Erfassung, Kontrolle und Ablage von Eingangsrechnungen verbracht hast. Fehlerquellen wie Zahlendreher, falsch zugewiesene Kostenstellen oder verpasste Fälligkeitstermine werden um bis zu **90 %** reduziert. Dadurch sinken Mahngebühren und Liquiditätsengpässe entfallen. Dank der digitalen Archivierung findest du jeden Beleg in **Sekunden** wieder – im Vergleich zum Blättern in Aktenschränken ein unschätzbarer Zeitgewinn bei Betriebsprüfungen oder Versicherungsfällen. Das integrierte Dashboard zeigt zudem alle anstehenden Zahlungsverpflichtungen übersichtlich sortiert nach Datum, Lieferant oder Projekt, sodass du deine Liquiditätsplanung präzise steuern und Engpässe frühzeitig erkennen kannst. Dein Steuerberater erhält auf Knopfdruck Zugriff auf alle geprüften Dokumente, ohne dass du umständlich Dateien versenden musst. Die Integration in gängige Buchhaltungs-Tools (Lexware, sevDesk, Datev) sorgt dafür, dass keine neuen Programme erlernt werden müssen. Insgesamt steigt deine Effizienz und Transparenz, während dein administrativer Aufwand drastisch sinkt – und das bei minimalem Einrichtungsaufwand und ohne versteckte Kosten.
60 Std. / Jahr
1.800€ / Jahr
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie, wie dieser Workflow in Ihrem Unternehmen implementiert werden kann.
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