Mit unserem digitalen Urlaubsmanagement reicht dein Team Urlaubsanträge über ein Web-Formular oder per App ein – komplett papierlos. Jeder Antrag wird automatisch an die zuständigen Führungskräfte weitergeleitet, die per Klick genehmigen oder Ablehnen können. Ein interaktiver Kalender zeigt Echtzeit-Verfügbarkeiten aller Mitarbeitenden, sodass Konflikte (z. B. mehrere Urlauber gleichzeitig) sofort sichtbar sind. Das System prüft außerdem Betriebsferien und Mindestbesetzungen und warnt frühzeitig vor Engpässen. Nach der Genehmigung werden Abwesenheiten automatisch in alle relevanten Kalender eingetragen und in der Lohnabrechnung berücksichtigt. Eine Erinnerungsfunktion informiert Mitarbeitende und Vorgesetzte bei anstehenden Rückkehr- oder Resturlaubsterminen. Alle Anträge und Entscheidungen werden revisionssicher archiviert und stehen im Audit-Fall sofort zur Verfügung. Intuitive Filter helfen dir, Urlaube nach Team, Projekt oder Zeitraum einzusehen, und Exportfunktionen (CSV/Excel) erleichtern die Dokumentation gegenüber dem Steuerberater oder der Geschäftsleitung.
Statt Urlaubsanträge auf Papier durch den Betrieb zu schicken und manuell abzuheften, sparst du mit dieser Lösung **bis zu 30 Minuten pro eingereichtem Antrag**. Deine Personalabteilung gewinnt Zeit, weil sie nicht mehr Anträge kontrollieren, nachfassen oder in verschiedene Systeme eintragen muss. Konflikte in der Urlaubsplanung (z. B. bei Stoßzeiten) werden automatisch erkannt, was Frust bei Mitarbeitenden und Engpässe im Betrieb vermeidet. Da alle Informationen digital und zentral verfügbar sind, entfallen Rückfragen und Reminder-Anrufe vollständig. Das integrierte Reporting zeigt dir zudem schnell, wie viele Urlaubstage pro Team oder Monat bereits genutzt wurden, was die Budgetplanung und Projektbesetzung deutlich vereinfacht. Insgesamt reduziert sich der Abstimmungsaufwand um bis zu **70 %**, während die Transparenz und Mitarbeitendenzufriedenheit steigen. Compliance-Anforderungen (z. B. Mindesturlaub, Betriebsferien) werden automatisch eingehalten – deine Personalabteilung behält so stets den vollen Überblick.
30 Std. / Jahr
900€ / Jahr
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie, wie dieser Workflow in Ihrem Unternehmen implementiert werden kann.
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