Unser Workflow für Rechnungsstellung und Mahnwesen deckt den kompletten Prozess von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang ab. Du definierst Rechnungsvorlagen mit Platzhaltern für Kundendaten, Leistungsbeschreibung, Stunden- und Materialaufwand. Nach Freigabe erzeugt das System automatisiert PDF-Rechnungen und versendet sie per E-Mail oder Postdienst. Eine Zahlungsüberwachung trackt automatische Bank-Feeds (z. B. via CSV-Import oder API) und gleicht Zahlungseingänge mit offenen Posten ab. Bei Zahlungsverzug werden automatisierte Mahnstufen (freundliche Erinnerung, zweite Mahnung, letzte Mahnung) nach deinem Zeitplan versendet. Säumige Zahlungen werden eskaliert und offene Forderungen in ein integriertes Inkasso-Interface übergeben. Alle Aktivitäten werden revisionssicher dokumentiert und sind im Dashboard abrufbar. Ein Reporting-Modul zeigt dir offene, fällige und bezahlte Rechnungen sowie DSO (Days Sales Outstanding).
Mit dieser Automatisierung sparst du **bis zu 40 Minuten pro Woche**, die sonst für manuelle Rechnungserstellung, Versand und Mahnwesen anfallen. Dein Cashflow verbessert sich, weil Mahnungen pünktlich und konsequent versendet werden, was Zahlungseingänge um bis zu **25 %** beschleunigen kann. Der administrative Aufwand sinkt drastisch, da du keine Excel-Listen mehr pflegen musst und Mahnschreiben automatisch erstellt werden. Dein Controlling erhält transparente Reports über Forderungslaufzeiten und kann Engpässe frühzeitig identifizieren. Durch die Integration in Buchhaltungssysteme entfallen doppelte Datenerfassung und Fehler. Insgesamt steigerst du deinen Liquiditätsgrad und reduzierst Ausfallrisiken, während dein Team entlastet wird.
40 Std. / Jahr
1.200€ / Jahr
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie, wie dieser Workflow in Ihrem Unternehmen implementiert werden kann.
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