Die Projektabrechnung automatisiert die Erfassung und Nachkalkulation aller projektbezogenen Kosten. Dein Team erfasst Zeiten und Materialien digital über die Zeiterfassungs- und Bestandsverwaltungssysteme – alle Daten fließen in Echtzeit in die Projektkostenstelle. Das System berechnet automatisch Stundensätze, Materialpreise und Fremdleistungskosten gemäß deinen Tarifvereinbarungen. Nach Projektabschluss werden Abrechnungsdokumente anhand vordefinierter Vorlagen generiert und per E-Mail an den Kunden verschickt. Eine integrierte Nachkalkulation vergleicht Soll- und Ist-Kosten und erstellt Abweichungsanalysen mit Kommentarfunktion. Diese Berichte kannst du intern verwenden, um Projektrentabilität zu prüfen, oder extern weitergeben, um deine Kalkulationsmethodik transparent zu machen. Alle Belege und Reports werden revisionssicher im Projektordner abgelegt und stehen auf Knopfdruck zum Download bereit.
Mit dieser Automatisierung sparst du **etwa 45 Minuten pro Projekt** in manueller Datensammlung, Kalkulation und Dokumentenerstellung. Fehler bei Stundensatz- oder Materialpreiszuordnungen werden nahezu eliminiert, da alle Eingaben automatisch in den Abrechnungsprozess einfließen. Die Nachkalkulationsberichte liefern dir belastbare Zahlen zur Profitabilität jedes Projekts und helfen dabei, zukünftige Angebote präziser zu kalkulieren. Dein Controlling erhält sofort Zugang zu Abweichungen, sodass du zeitnah Maßnahmen ergreifen kannst, falls Projekte über Budget laufen. Durch die digitale Archivierung aller Abrechnungsunterlagen minimierst du Suchaufwand und gewährleistest Compliance. Insgesamt steigen Genauigkeit und Geschwindigkeit deiner Projektabrechnungen, während dein administrativer Aufwand deutlich abnimmt.
45 Std. / Jahr
1.350€ / Jahr
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