Unser Lieferschein-Workflow automatisiert das Erstellen, Versenden und Archivieren aller Lieferscheine. Sobald eine Lieferung im System registriert wird, erstellt das System automatisch einen Lieferschein mit Artikelauflistung, Mengen, Lieferdatum und Unterschriftsfeldern in PDF-Format. Der Beleg wird per E-Mail oder über ein Kundenportal an den Empfänger gesendet. Alternativ kann eine digitale Unterschrift vor Ort per Tablet erfasst und zusammen mit GPS-Daten gespeichert werden. Nach Versand wird der Lieferschein revisionssicher archiviert und mit Auftrag, Rechnung und Lieferstatus verknüpft. Ein Dashboard zeigt ausstehende und abgeschlossene Lieferungen, unterschriebene Belege und Fehlmengen-Reports. Eine Bulk-Funktion ermöglicht das Erstellen mehrerer Lieferscheine auf einmal, zum Beispiel für Sammellieferungen.
Mit dieser Lösung sparst du **bis zu 25 Minuten pro Lieferschein**, da Erstellung, Versand und Archivierung nahtlos ablaufen. Digitale Unterschriften und GPS-Daten sorgen für rechtsverbindliche Nachweise und reduzieren Rückfragen beim Kunden. Fehlmengen werden sofort erkannt und dokumentiert, sodass du direkt reagieren kannst. Dein Versand- und Buchhaltungsteam gewinnt Zeit für wertschöpfende Aufgaben, statt sich um Papierbelege zu kümmern. Die zentrale Übersicht über alle Lieferungen verbessert deine Logistik-Transparenz und erhöht die Kundenzufriedenheit durch eine professionelle, digitale Abwicklung.
25 Std. / Jahr
750€ / Jahr
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie, wie dieser Workflow in Ihrem Unternehmen implementiert werden kann.
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