Unsere Lösung für Kostenstellenverwaltung automatisiert die Zuweisung und Kontrolle von Ausgaben nach Kostenstelle, Projekt oder Abteilung. Belege und Rechnungen werden per OCR erfasst und automatisch den definierten Kostenstellen zugeordnet. Bei Unklarheiten schlägt das System die wahrscheinlichste Zuordnung vor und lässt manuelle Korrekturen zu. Budgetlimits werden pro Kostenstelle hinterlegt, und das System überwacht in Echtzeit Ausgaben im Vergleich zum geplanten Budget. Überschreitungen werden sofort per E-Mail oder Dashboard-Warnung gemeldet, sodass du frühzeitig eingreifen kannst. Ausgaben können nach freigegebenen Kostenarten gruppiert und Monatsberichte automatisch erstellt werden. Eine Drill-Down-Funktion ermöglicht das Einsehen von Einzelbelegen, während Chart-Dashboards aggregierte Auswertungen zu Budgetverbrauch, Prognosen und Abweichungen bieten. Alle Reports lassen sich mit einem Klick als PDF oder Excel exportieren.
Durch die automatisierte Kostenstellenverwaltung sparst du **bis zu 40 Minuten pro Woche** bei der manuellen Prüfung und Zuordnung von Ausgabenbelegen. Budgetüberschreitungen werden proaktiv erkannt, was teure Nachbuchungen oder Überraschungen zum Monatsende verhindert. Deine Controlling-Abteilung kann sich auf Analyse und Strategie konzentrieren, statt Zeit mit Papierkram zu verbringen. Automatisch generierte Monats- und Quartalsberichte liefern jederzeit aktuellen Einblick in den Verbrauch pro Abteilung und Projekt. Dadurch lassen sich Kosten gezielt steuern und Budgets effizient anpassen. Die Transparenz erhöht das Verantwortungsbewusstsein der Fachbereiche, da jede Ausgabe nachvollziehbar ist. Insgesamt sinkt der administrative Aufwand, während die Finanzkontrolle und Budgettreue steigen.
40 Std. / Jahr
1.200€ / Jahr
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie, wie dieser Workflow in Ihrem Unternehmen implementiert werden kann.
Kostenlose Erstberatung