Workflowheld - Workflow Bibliothek

Inventur

Unser Inventur-Workflow kombiniert mobile Datenerfassung, Barcodescanner und cloudbasiertes Mapping, um kontinuierliche Bestandsüberprüfungen zu ermöglichen. Mitarbeitende scannen Artikel direkt im Lager mit Smartphones oder Scannern, und die Daten werden in Echtzeit mit dem Sollbestand abgeglichen. Abweichungen werden sofort signifikant markiert, und das System führt eine automatische Differenzanalyse durch. Unregelmäßigkeiten werden als Tickets angelegt und an die Lagerleitung eskaliert, inklusive Foto- und Zeitstempel. Für saisonale Zählungen oder Stichproben lässt sich ein flexibler Inventurplan erstellen, der Teilbereiche (Regale, Produktgruppen) dynamisch auswählt. Das Dashboard gibt dir eine Übersicht über abgeschlossene Zählungen, Abweichungsquoten und offene Tickets. Abschließende Inventurberichte werden automatisch erzeugt und revisionssicher archiviert, inklusive Unterschriften-Funktion für Verantwortliche.

Vorteile

  • Automatische Bestandserfassung
  • Echtzeit-Abgleich
  • Differenzanalyse
  • Verlustminimierung

Nutzen

Mit dieser kontinuierlichen Inventur sparst du **bis zu 50 Minuten pro Inventurzyklus**, da manuelle Zählungen und Abgleich mit Excel-Listen entfallen. Echtzeit-Abweichungsanalyse bedeutet, dass Schwund oder Fehlbestände sofort erkennbar sind und du gegensteuern kannst, bevor Produktions- oder Lieferausfälle entstehen. Die automatische Ticket-Erstellung für Differenzen sorgt dafür, dass kein Abgleichsfall unbehandelt bleibt, und du behältst stets den Überblick über offene Bestandsfragen. Für saisonale Inventuren benötigst du weniger Personal, weil das System Teilbereiche dynamisch auswählt und nach Priorität abarbeitet. Die revisionssichere Dokumentation und integrierte Unterschriftenfunktion erleichtern Abschlussprüfungen und Audits. Insgesamt wird deine Lagerverwaltung effizienter und transparenter und du minimierst Kosten durch Fehlbestände und Überbestände.

Zeitersparnis

50 Std. / Jahr

Kostenersparnis

1.500€ / Jahr

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