Workflowheld - Workflow Bibliothek

Fuhrparkmanagement

Unser Fuhrpark-Workflow automatisiert die Verwaltung aller Fahrzeuge in deinem Betrieb. Fahrtenbücher werden per App oder Telematik automatisch aufgezeichnet, inklusive Kilometerstand, Fahrtdauer und Kraftstoffverbrauch. Wartungsintervalle werden basierend auf Kilometerstand oder Zeit automatisch berechnet und Services termingerecht geplant. Bei fälligem TÜV oder Inspektion erinnert das System per E-Mail oder App. Versicherungs- und Steuerdaten werden zentral gepflegt und bei Änderungen automatisch aktualisiert. Dashboards zeigen Auslastung pro Fahrzeug, laufende Kosten, CO₂-Emissionen und nächste Termine an. Bei Unregelmäßigkeiten (z. B. hoher Spritverbrauch, zu lange Standzeiten) werden Warnmeldungen ausgelöst. Ein digitales Fahrtenbuch mit GPS-Daten kann direkt an das Finanzamt oder die Versicherung exportiert werden.

Vorteile

  • Bessere Übersicht
  • Automatische Wartungserinnerungen
  • Kostenkontrolle
  • Effiziente Nutzung

Nutzen

Mit diesem Workflow sparst du **bis zu 30 Minuten pro Woche** durch Wegfall manueller Fahrtenbücher und Service-Planung. Du vermeidest Bußgelder oder Mehrkosten durch verpasste Inspektionstermine und optimierst Kraftstoffkosten durch Analyse des Verbrauchs. Die zentrale Übersicht über alle Fahrzeuge ermöglicht eine bessere Disposition und verhindert Leerlaufzeiten. Digitale Fahrtenbücher sind rechtssicher, verursachen weniger Papieraufwand und minimieren Prüfungsrisiken. Insgesamt steigen die Effizienz und Transparenz deines Fuhrparks, während du Kosten senkst und Compliance sicherstellst.

Zeitersparnis

30 Std. / Jahr

Kostenersparnis

900€ / Jahr

Interesse geweckt?

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