Unser Vertragsmanagement-Workflow sorgt für lückenlose Überwachung und Bearbeitung aller Vertragsdokumente. Du lädst deine Verträge (Mietverträge, Lieferantenvereinbarungen, Arbeitsverträge) zentral in das System hoch. Automatische Texterkennung extrahiert relevante Metadaten wie Laufzeit, Kündigungsfristen, Vertragsparteien und Rabatte. Du kannst Klauseln nach Schlagworten durchsuchen und musst nicht mehr manuell Dokumente durchsehen. Fristen werden in einem Kalender visualisiert, und Erinnerungen werden rechtzeitig per E-Mail an die Verantwortlichen versandt. Vertragsänderungen werden versioniert und revisionssicher archiviert – inklusive Zeitstempel und Änderungsprotokoll. Bei Bedarf lassen sich Genehmigungsworkflows definieren, in denen Vorgesetzte, Legal-Teams und Finance-Abteilungen nacheinander freigeben. Export- und Reporting-Funktionen erstellen Übersichten über alle aktiven, abgelaufenen oder kündigungsfähigen Vertragsbeziehungen.
Mit dieser Automatisierung sparst du **bis zu 30 Minuten pro Woche** im Vertrags-Monitoring und vermeidest teure Fristversäumnisse, die zu Verlängerungen oder Vertragsstrafen führen können. Automatische Erinnerungen und Versionierung reduzieren manuelle Nachfragen und verbessern deine Rechtssicherheit. Dein Team behält stets den Überblick über alle Verträge und deren Status, da alle Dokumente zentral verwaltet und durchsucht werden können. Genehmigungsprozesse laufen transparenter ab, weil alle Beteiligten automatisch eingebunden und erinnert werden. Reports zu aktiven und auslaufenden Verträgen sind per Knopfdruck verfügbar und erleichtern Budget- und Risikoplanung. Insgesamt sinkt dein administrativer Aufwand, während du die Kontrolle über deine Vertragslandschaft behältst.
30 Std. / Jahr
900€ / Jahr
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten und erfahren Sie, wie dieser Workflow in Ihrem Unternehmen implementiert werden kann.
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