Workflowheld - Workflow Bibliothek

Angebotsverfolgung

Mit unserer Angebotsverfolgung automatisierst du den gesamten After-Sales-Prozess: Sobald du ein Angebot erstellst, legt das System einen Datensatz im CRM an und startet eine Nachfass-Sequenz nach deinen Vorgaben (z. B. 3 Tage, 7 Tage, 14 Tage). In jeder Phase schickt das Tool personalisierte E-Mails oder SMS mit Erinnerungen, weiterführenden Infos und Call-to-Action-Buttons, um den Kunden zur Entscheidung zu bewegen. Wenn ein Angebot geöffnet oder geklickt wird, erhältst du sofort eine Push-Benachrichtigung, sodass du zeitnah persönlich nachhaken kannst. Die Plattform analysiert zudem, welche Angebotsvorlagen die höchste Conversion-Rate erzielen, und empfiehlt dir automatisch Anpassungen bei Preisgestaltung, Stundenaufwand oder Leistungsumfang. Über ein Dashboard siehst du alle offenen, akzeptierten und abgelehnten Angebote auf einen Blick – inklusive wichtiger Kennzahlen wie durchschnittliche Entscheidungsdauer und Abschlussquote pro Kunde.

Vorteile

  • Schnellere Angebotserstellung
  • Bessere Nachverfolgbarkeit
  • Höhere Abschlussquote
  • Automatische Erinnerungen

Nutzen

Durch die standardisierte Nachfass-Sequenz sparst du **rund 30 Minuten pro Woche** für manuelles Nachtelefonieren und Erinnern. Kein Angebot gerät mehr in Vergessenheit, wodurch deine Abschlussquote um bis zu **15 %** steigen kann. Push-Benachrichtigungen über Kundenreaktionen ermöglichen dir ein sofortiges gezieltes Nachsetzen, was den Verkaufszyklus verkürzt und deinen Umsatz erhöht. Das System zeigt dir automatisch, welche Angebotstexte, Preise oder Leistungen am besten funktionieren, sodass du datenbasiert Optimierungen vornimmst. Du hast stets den Überblick über alle Angebotsphasen und kannst Engpässe in der Pipeline rechtzeitig erkennen. Insgesamt gewinnt dein Vertrieb an Effizienz und dein Team spart wertvolle Zeit, die es in neue Aufträge investieren kann.

Zeitersparnis

30 Std. / Jahr

Kostenersparnis

900€ / Jahr

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