Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
Workflowheld hilft Ihnen dabei, sich ständig wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Routineaufgaben zu befreien. Bereits ab 299€ monatlich können Sie durchschnittlich 15.600€ jährlich sparen.
Erkennen Sie sich in einer dieser Situationen wieder?
Dann ist Workflowheld genau die richtige Lösung für Sie.
Handwerksbetriebe & Dienstleister
Sie verbringen täglich Stunden mit Papierkram, während die eigentliche Arbeit wartet? Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Termine koordinieren – all das kostet Zeit, die Sie beim Kunden verbringen könnten. Workflowheld automatisiert genau diese administrativen Aufgaben und gibt Ihnen Ihre Zeit zurück.
Typische Herausforderungen: Doppelte Dateneingabe, vergessene Nachfassaktionen, zeitaufwändige Rechnungsstellung, unübersichtliche und unstrukturierte Kundenkommunikation.
Kleine & mittlere Unternehmen
Ihr Team wächst, aber die administrativen Aufgaben wachsen noch schneller mit? E-Mails beantworten, Daten zwischen Systemen übertragen, Berichte erstellen. Ihre Mitarbeiter verbringen mehr Zeit mit Verwaltung ihrer Aufgaben als mit den wertschöpfenden Tätigkeiten, die Ihnen mehr Umsatz bringen.
Typische Herausforderungen: Mitarbeiter überlastet mit Routineaufgaben, Informationen in verschiedenen Systemen, fehlende Zeit für strategische Projekte, steigende Personalkosten bei sinkender Produktivität.
Die gute Nachricht
Diese Probleme kennen wir aus eigener Erfahrung. Als ehemalige Unternehmer haben wir selbst die Nächte durchgearbeitet und verstehen Ihre Herausforderungen. Deshalb haben wir Workflowheld entwickelt, dass sich speziell für Unternehmen wie Ihres eignet.
Unsere Automatisierungslösungen sind nicht für Konzerne gemacht, sondern für echte Praktiker, die schnell und unkompliziert Ergebnisse sehen wollen.
Unsere Lösungen für den Alltag
Entlasten Sie sich und Ihr Team von zeitraubenden Routineaufgaben mit unseren speziell entwickelten Automatisierungslösungen für Handwerker, Dienstleister und kleine Unternehmen.
Automatisierung muss nicht kompliziert sein. Unsere Workflows integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und beginnen sofort, Ihnen Zeit zu sparen. Keine monatelangen Implementierungen, keine teuren Schulungen. Einfach funktionierende Lösungen, die Ihren Alltag verbessern.
Einfacher Start
In 30 Min. Klarheit: Wir definieren gemeinsam Ihre zeitraubensten Prozesse. Unser strukturierter Ansatz identifiziert schnell die größten Zeitfresser in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten sofort konkrete Handlungsempfehlungen und eine realistische Einschätzung Ihres Automatisierungspotenzials.
Mehr erfahren →Individuelle Anpassungen
Maßgeschneiderte Automatisierung, die sich nahtlos in Ihren Alltag integriert. Jedes Unternehmen arbeitet anders – deshalb passen wir unsere Workflows exakt an Ihre Bedürfnisse an. Ob bestehende Software-Integration oder völlig neue Prozesse: Wir finden die optimale Lösung für Ihre spezifische Situation.
Mehr erfahren →Persönliche Betreuung
Persönliche Roadmap von der Idee zur fertigen Lösung - wir begleiten Sie Schritt für Schritt. Kein Callcenter, keine Warteschleifen: Sie haben einen direkten Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen und Ihre Herausforderungen kennt. Von der ersten Beratung bis zur langfristigen Optimierung stehen wir Ihnen persönlich zur Seite.
Mehr erfahren →DSGVO-konform
Wir speichern und verarbeiten nach höchsten Datenschutzstandards.
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in DE für maximale Verfügbarkeit.
Persönlicher Support
Wir wollen, dass Sie gut betreut sind und stehen mit Rat und Tat zur Seite.
Warum Sie Ihren Betrieb automatisieren sollten?
Manuelle Verwaltungsaufgaben kosten schnell wertvolle Stunden und Nerven. Automatisierte Workflows reduzieren Fehler, entlasten Ihr Team und verschaffen Ihnen Spielraum für das Kerngeschäft. So steigern Sie nicht nur Ihre Effizienz, sondern schaffen auch die Basis für zufriedene Kunden und nachhaltiges Wachstum in Ihrem Kerngeschäft.
Die Digitalisierung ist kein Trend mehr, sondern Realität. Unternehmen, die heute noch manuell arbeiten, verlieren täglich an Wettbewerbsfähigkeit. Automatisierung ist dabei nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern der Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Wer heute automatisiert, hat morgen mehr Zeit für Innovation, Kundenbetreuung und Wachstum.
Echte Einsparungen
Automatisierte Workflows übernehmen für Sie wiederkehrende Aufgaben in Sekundenschnelle, statt dass Ihre Mitarbeitenden wertvolle Stunden mit manuellen Klicks verbringen. So schaffen Sie Freiräume für strategische Projekte und senken ganz praktisch Ihre Personalkosten.
Beispiel: Ein Handwerksbetrieb mit 5 Mitarbeitern spart durch 8 automatisierte Workflows durchschnittlich 640 Stunden pro Jahr – das entspricht einem monetären Wert von über 19.000€. Nach Abzug der Automatisierungskosten bleiben 15.600€ reine Ersparnis.
Fehlerfrei Arbeiten
Standardisierte Abläufe laufen zuverlässig im Hintergrund – Tippfehler, vergessene Schritte und Nacharbeiten gehören damit der Vergangenheit an. Mehr Präzision heißt weniger Korrekturschleifen und höhere Zufriedenheit bei Ihrem Team und Ihren Kunden.
Beispiel: Automatisierte Rechnungsstellung eliminiert Zahlendreher und vergessene Positionen. Kundendaten werden automatisch korrekt übertragen, Nachfragen wegen fehlerhafter Rechnungen werden vermieden. Das stärkt Ihr professionelles Image und reduziert Stress im Büro.
Steigerung Ihres Umsatzes
Wenn Sie und Ihre Mitarbeitenden durch Automatisierung entlastet sind, bleibt Zeit für kundennahe und wertschöpfende Tätigkeiten. Höhere Produktivität pro Kopf führt direkt zu besseren Ergebnissen und steigenden Umsätzen bei weniger Aufwand.
Beispiel: Statt 2 Stunden täglich für Verwaltung können Ihre Mitarbeiter 2 Stunden mehr beim Kunden verbringen oder neue Projekte akquirieren. Bei einem Stundensatz von 60€ bedeutet das zusätzliche 120€ Umsatz pro Mitarbeiter und Tag – über 30.000€ mehr Jahresumsatz pro Person.
So funktioniert Automatisierung
Einfacher als Sie denken – wir erklären es ohne Fachjargon
Was ist ein Workflow?
Ein Workflow ist eine Kette von automatischen Aktionen, die ausgelöst wird, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Zum Beispiel: Sobald Sie ein neues Angebot versenden, wird automatisch eine Erinnerung für den Nachfass-Anruf in drei Tagen erstellt, der Kunde in Ihr CRM-System eingetragen und ein personalisierter Follow-up-E-Mail-Entwurf vorbereitet.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen unsichtbaren Assistenten, der nie müde wird, nie vergisst und 24/7 Ihre wiederkehrenden Aufgaben übernimmt – genau das ist ein automatisierter Workflow.
Typische Anwendungsfälle
- •Rechnungsstellung: Von der Leistungserfassung bis zur automatischen Versendung und Zahlungserinnerung
- •Kundenkommunikation: Automatische Angebotsnachfassung, Terminbestätigungen und Feedback-Anfragen
- •Urlaubsplanung: Automatisierung ab der Erfassung und Genehmigung bis zur Veröffentlichung in Ihrem zentralen Kalender
- •Dokumentenverwaltung: Automatisierte Ablage, Verschlagwortung und Suche Ihrer zentralen Dokumente
Häufige Vorurteile
"Das ist zu kompliziert für uns"
→ Unsere Workflows sind so einfach zu bedienen wie WhatsApp. Sie müssen nichts Technisches verstehen.
"Das ist zu teuer für kleine Betriebe"
→ Bereits ab 299€/Monat amortisiert sich die Investition durch gesparte Arbeitszeit für Sie und Ihr Unternehmen sehr schnell. Versprochen!
"Unsere Prozesse sind zu individuell"
→ Gerade deshalb funktioniert Automatisierung so gut – wir passen alles an Ihre Arbeitsweise und Vorlieben an.
"Wir haben keine Zeit für die Einführung von Automatisierung."
→ Genau dafür ist Automatisierung da! Die Einführung ist schlank und wir übernehmen die gesamte technische Umsetzung. Sie gewinnen schon nach kurzer Zeit spürbar mehr Freiraum für sich selbst und Ihr Tagesgeschäft.
Ihr Weg zur Automatisierung
Von der ersten Idee bis zur fertigen Automatisierung – so begleiten wir Sie professionell und transparent zu Ihrem Ziel. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Ihnen Sicherheit zu geben und schnelle Ergebnisse zu liefern.
Erstgespräch & Bedarfsanalyse
30–45 Min. Video-Call oder vor Ort. Durch ein strukturiertes Interview ermitteln wir Ihren Digitalisierungsgrad & identifizieren Ihre Zeitfresser.
In diesem kostenlosen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen kennen, verstehen Ihre täglichen Herausforderungen und erkennen sofort die größten Automatisierungspotenziale. Sie erhalten bereits konkrete Ideen und eine realistische Einschätzung der möglichen Zeit- und Kosteneinsparungen.
Machbarkeits-Check & Konzept
Liegen uns alle Informationen vor, führen wir einen Machbarkeits-Check durch und erstellen für Sie das Konzept.
Wir analysieren Ihre bestehenden Systeme, prüfen Integrationsmöglichkeiten und entwickeln einen maßgeschneiderten Automatisierungsplan. Sie erhalten eine detaillierte Roadmap mit konkreten Workflows, Zeitplan und einer transparenten Kostenaufstellung. Erst wenn Sie zu 100% überzeugt sind, starten wir mit der Umsetzung.
Umsetzung in 10 Werktagen
Schnelle Implementierung: Wir fokussieren uns auf jedes Projekt. Zusammen definieren wir einen idealen Ablauf für das Projekt.
Keine monatelangen Wartezeiten: Ihre ersten Workflows sind bereits nach wenigen Tagen einsatzbereit. Wir arbeiten agil und in enger Abstimmung mit Ihnen, damit Sie schnell die ersten Zeiteinsparungen spüren. Parallel schulen wir Ihr Team und stellen sicher, dass alle Automatisierungen reibungslos laufen.
Häufige Fragen zur Automatisierung
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick – damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können
Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
Bereits nach 7-10 Werktagen sind Ihre ersten Workflows aktiv und sparen Ihnen Zeit. Die meisten unserer Kunden bemerken schon in der ersten Woche eine spürbare Entlastung bei wiederkehrenden Aufgaben. Die volle Wirkung entfaltet sich nach etwa 4-6 Wochen, wenn alle Workflows optimiert sind und Ihr Team vollständig eingearbeitet ist.
Was passiert, wenn sich unsere Prozesse ändern?
Flexibilität ist ein Kernprinzip unserer Lösungen. Alle Workflows können jederzeit angepasst, erweitert oder komplett verändert werden. Wir schulen Sie im Umgang mit den Automatisierungen, sodass Sie kleinere Anpassungen selbst vornehmen können. Für größere Änderungen steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung. Die Anpassung bestehender Workflows ist deutlich günstiger als die Neuentwicklung.
Sind meine Daten sicher?
Datenschutz und Sicherheit haben bei uns oberste Priorität. Alle Automatisierungen sind DSGVO-konform entwickelt und werden auf deutschen Servern gehostet. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Cloud-Anbietern zusammen. Ihre Daten verlassen nie die EU und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Informationen.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Der Zeitaufwand für Sie ist minimal. Nach dem initialen Beratungsgespräch (30-45 Min.) benötigen wir von Ihnen nur noch sporadisch Feedback und Freigaben. Die eigentliche Entwicklungsarbeit übernehmen wir komplett. Für die Einarbeitung Ihres Teams planen wir etwa 2-3 Stunden Schulungszeit ein. Danach läuft alles automatisch und spart Ihnen täglich Zeit.
Haben Sie weitere Fragen? Sprechen Sie uns gerne direkt an.
Zur ausführlichen FAQ →Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Echte Ergebnisse von echten Unternehmen. Sehen Sie selbst, was möglich ist.
Heizungsbau Unternehmen
8 Mitarbeiter, Familienunternehmen
"Früher haben wir jeden Abend zwei Stunden am Schreibtisch verbracht.Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Termine planen. Heute erledigt das alles der Computer automatisch. Wir haben wieder Zeit für unsere Familie und können mehr Aufträge annehmen."
Steuerberatung
12 Mitarbeiter, Beratungskanzlei
"Kundendaten eingeben, Belege sortieren, Erinnerungen verschicken. Das hat uns jeden Tag Stunden gekostet. Jetzt läuft das automatisch und wir können uns auf die Beratung konzentrieren. Unsere Mandanten sind begeistert von der schnelleren Bearbeitung."
Versicherungsagentur
4 Mitarbeiter, Dienstleistung
"Terminbuchungen, Kundenerinnerungen, Geburtstagsgrüße – das war ein täglicher Kampf. Seit der Automatisierung läuft es wie von selbst. Wir haben sogar neue Services eingeführt, weil wir endlich Zeit dafür haben."
Das sagen unsere Kunden zusammenfassend:
Weiterempfehlungsrate unserer Kunden
durchschnittlich gesparte Zeit pro Woche
bis zur vollständigen Amortisation
Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichten und starten Sie noch heute mit Ihrer Automatisierung.
So geht's weiter
Kontakt aufnehmen
Kontakt-Formular ausfüllen und absenden
Erstgespräch vereinbaren
Gemeinsam finden wir einen Termin
Digitalisierung starten
Automatisierte Prozesse genießen
Warum Workflowheld der richtige Partner für Sie ist?
Praxis-Erfahrung
Wir kennen die Herausforderungen von KMU und haben selbst Unternehmen geführt und gegründet.
KMU-Fokus
Passgenaue Lösungen: Sie müssen sich nicht an uns anpassen, wir passen uns an Ihre Bedürfnisse an.
Transparenz & Tempo
Keine langen Wartezeiten, keine versteckten Kosten. Wir arbeiten schnell und transparent in ihrem Sinne.